1. Informacje ogólne

Mając na uwadze zapewnienie najwyższych standardów bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych, Networking Union Sp. z o.o. informuje, że niniejsza Polityka Prywatności odpowiada wymogom Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. (RODO) oraz przepisom prawa krajowego.

Dokument opisuje, w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe w ramach:

• korzystania z witryny www.networkingunion.pl,

• wypełniania formularzy kontaktowych, rejestracyjnych i zgłoszeniowych na wydarzenia,

• uczestnictwa w naszych spotkaniach networkingowych oraz działalności członkowskiej.

2. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:
Networking Union Sp. z o.o.
ul. Lucjana Siemieńskiego 14, 35-234 Rzeszów
NIP: 5170427237 | REGON: 522679921 | KRS: 0000984583

Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych:
📧 biuro@networkingunion.pl
📞 +48 792 061 922

Spółka nie powołała Inspektora Ochrony Danych.

3. Zakres i cele przetwarzania danych osobowych

Administrator przetwarza dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów:

3.1. Formularz kontaktowy

• Zakres danych: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości.

• Cel: udzielenie odpowiedzi na zapytanie, kontakt zwrotny.

• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora – komunikacja z użytkownikiem).

• Okres przechowywania: do 1 miesiąca od zakończenia korespondencji.

3.2. Formularz „Odwiedź spotkanie” / „Zapisz się na wydarzenie”

• Zakres danych: imię, nazwisko, adres e-mail, telefon, miasto, grupa networkingowa.

• Cel: obsługa zgłoszenia uczestnictwa w spotkaniu / wydarzeniu Networking Union, potwierdzenie uczestnictwa, kontakt organizacyjny.

• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO (realizacja działań przed zawarciem umowy oraz uzasadniony interes – organizacja wydarzeń).

• Okres przechowywania: 1 miesiąc po zakończeniu wydarzenia.

3.3. Dane członków Networking Union

• Zakres danych: imię i nazwisko, nazwa firmy, branża, logo firmy, dane firmowe (adres e-mail, strona www, numer telefonu).

• Cel: realizacja umowy członkowskiej, promocja członków w ramach działalności Networking Union (np. prezentacja logo i danych firmowych na stronie grupy).

• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (realizacja umowy członkowskiej) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora – promocja społeczności).

• Okres przechowywania: przez czas trwania członkostwa (12 miesięcy) oraz przez okres niezbędny do rozliczeń i obowiązków podatkowych (do 6 lat).

3.4. Wizerunek uczestników wydarzeń

• Zakres danych: zdjęcia i nagrania z wydarzeń, na których mogą być widoczne osoby.

• Cel: relacjonowanie wydarzeń i promocja działalności Networking Union.

• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes – dokumentacja i promocja wydarzeń), a w przypadku zdjęć portretowych – zgoda uczestnika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

• Okres przechowywania: do momentu cofnięcia zgody lub wniesienia sprzeciwu wobec publikacji.

3.5. Komunikacja i kontakt telefoniczny / WhatsApp

• Cel: udzielenie informacji na prośbę użytkownika, kontakt organizacyjny między członkami.

• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora – bieżący kontakt i obsługa relacji).

• Okres przechowywania: do 1 miesiąca od zakończenia sprawy.

3.6. Statystyka i analiza ruchu na stronie

• Zakres danych: adres IP, identyfikator urządzenia, typ przeglądarki, czas wizyty, odwiedzone podstrony.

• Cel: analiza ruchu i poprawa funkcjonalności strony (Google Analytics 4).

• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora – statystyka i rozwój serwisu).

• Okres przechowywania: do 26 miesięcy (zgodnie z ustawieniami Google Analytics).

4. Odbiorcy danych osobowych

Dane mogą być powierzane następującym kategoriom odbiorców:

• dostawcom usług IT i hostingu (Zenbox),

• dostawcy systemu CRM i mailingowego (Brevo – Sendinblue SAS),

• dostawcom narzędzi analitycznych (Google Ireland Ltd.) oraz reklamowych (Meta Platforms Ireland Ltd.),

• kancelariom prawnym, biuru rachunkowemu i podmiotom świadczącym usługi doradcze.

Wszystkie podmioty przetwarzają dane na podstawie umów powierzenia zgodnych z art. 28 RODO.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

Niektórzy z naszych partnerów (np. Google, Meta, Brevo) mogą przetwarzać dane poza EOG. W takich przypadkach stosowane są odpowiednie zabezpieczenia – w szczególności standardowe klauzule umowne (SCC) zatwierdzone przez Komisję Europejską.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych,

• ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,

• przenoszenia danych,

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (w tym wobec marketingu),

• cofnięcia zgody w dowolnym momencie,

• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Wnioski dotyczące realizacji powyższych praw można kierować na adres: biuro@networkingunion.pl.

7. Obowiązek podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, lecz w niektórych przypadkach niezbędne do realizacji określonych usług (np. zgłoszenia uczestnictwa, kontaktu zwrotnego). Brak danych może uniemożliwić obsługę zgłoszenia lub udział w wydarzeniu.

8. Pliki cookies i narzędzia analityczne

8.1. Rodzaje stosowanych plików cookies

Witryna wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie w celu zapewnienia prawidłowego działania, analizy statystyk oraz prowadzenia działań marketingowych.

• Niezbędne cookies – umożliwiają prawidłowe funkcjonowanie strony.

• Analityczne cookies – służą do tworzenia statystyk (Google Analytics 4, Consent Mode v2).

• Marketingowe cookies – pozwalają dostosowywać reklamy (Meta Pixel).

Czas przechowywania plików cookies zależy od ich rodzaju: sesyjne (do zamknięcia przeglądarki) lub trwałe (do 24 miesięcy).

8.2. Zgoda i zarządzanie cookies

Podczas pierwszej wizyty na stronie użytkownik ma możliwość wyrażenia zgody na wykorzystanie cookies za pomocą banera zgód (CMP). Zgody można w każdej chwili zmienić lub wycofać, korzystając z opcji „Zarządzaj zgodami” w stopce strony.

9. Profilowanie i automatyczne decyzje

Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne.

10. Zabezpieczenia danych

Dane są chronione przy użyciu nowoczesnych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających poufność, integralność i dostępność informacji. Strona jest zabezpieczona certyfikatem SSL, a dane są przechowywane na serwerach spełniających wymogi bezpieczeństwa RODO.

11. Media społecznościowe

Networking Union prowadzi profile w serwisach Facebook i Instagram. Dane użytkowników korzystających z tych profili są przetwarzane przez administratorów serwisów na zasadach określonych w ich politykach prywatności.

12. Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian w przepisach prawa, narzędziach lub sposobach przetwarzania danych. Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna na stronie internetowej.

📅 Data aktualizacji: 06.10.2025