Regulamin Networking Union

§ 1. Postanowienia ogólne

Niniejszy Regulamin został stworzony przez Networking Union sp. z o.o. z siedzibą w Rzeszowie, ul. JANA I JĘDRZEJA ŚNIADECKICH 20D/7 35-006 Rzeszów, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez XII Wydział Gospodarczy Sądu Rejonowego w Rzeszowie pod numerem KRS: 0000984583, NIP: 5170427237, REGON: 522679921.

Regulamin określa zasady przyjmowania i uczestnictwa Członków w Grupach Networking Union, a także przypadki i sposoby wygaśnięcia członkostwa.

Networking Union sp. z o.o. wspiera przedsiębiorców w rozwoju poprzez budowanie sieci kontaktów, wymianę wiedzy i współpracę w oparciu o wartości, zaufanie i etykę biznesową. Grupy mogą powstawać w dowolnych miastach w Polsce.

§ 2. Definicje

1. Networking – proces wymiany informacji, wiedzy, rekomendacji i możliwości współpracy w oparciu o relacje biznesowe.
2. Networking Union (NU) – marka i sieć grup networkingowych działających pod nadzorem Networking Union sp. z o.o.
3. Członek NU / Członkini NU – przedsiębiorca, który uzyskał tytuł Członka poprzez podpisanie Aplikacji członkowskiej i opłacenie składki członkowskiej.
4. Grupa NU – lokalna społeczność przedsiębiorców spotykających się regularnie w stałym miejscu i czasie, posiadająca Zarząd reprezentujący grupę.
5. Zarząd grupy – osoby odpowiedzialne za organizację i prowadzenie spotkań danej Grupy oraz kontakt z biurem NU.
6. Koordynator Regionu – osoba lub zespół (Zarząd Regionalny) odpowiedzialny za rozwój i wsparcie grup w danym regionie.
7. Składka członkowska / wpisowe – roczna opłata umożliwiająca uczestnictwo w spotkaniach grupy oraz wydarzeniach NU.
8. Aplikacja członkowska – dokument, na podstawie którego przedsiębiorca staje się Członkiem NU i akceptuje Regulamin.
9. Rekomendacja – pozytywna opinia, polecenie lub kontakt przekazany przez Członka w celu wsparcia innego członka.
10. Zapotrzebowanie – zgłoszona przez Członka potrzeba, informacja lub prośba o kontakt, wiedzę lub wsparcie.
11. Zastępstwo – osoba reprezentująca Członka podczas jego nieobecności na spotkaniu grupy.
12. Wyłączność branżowa – zasada, zgodnie z którą daną branżę reprezentuje w grupie tylko jeden aktywny Członek.
13. Agenda spotkania – ustalony przebieg spotkania grupy NU.

§ 3. Umowa członkostwa

1. Umowa członkostwa w Networking Union zawierana jest na okres 12 miesięcy, liczony od pierwszego dnia miesiąca następującego po wpłacie składki członkowskiej.
2. Warunkiem zawarcia Umowy członkostwa jest podpisanie Aplikacji członkowskiej oraz opłacenie wpisowego.
3. Kandydat podlega weryfikacji pod kątem rzetelności i wiarygodności. O przyjęciu decydują członkowie grupy po konsultacji z jej Zarządem.
4. Po upływie okresu członkostwa umowa wygasa, chyba że Członek opłaci składkę na kolejny rok w terminie wskazanym w fakturze pro forma (najpóźniej 14 dni przed końcem bieżącego okresu).
5. Członkostwo wygasa również w przypadku śmierci przedsiębiorcy lub wykreślenia firmy z rejestru działalności gospodarczej.
6. NU może wypowiedzieć członkostwo bez zachowania terminu wypowiedzenia w przypadku rażącego naruszenia Regulaminu lub zasad etyki grupy, po uprzednim wezwaniu Członka do zaniechania naruszeń i umożliwieniu złożenia wyjaśnień.
7. Wpisowe i składka członkowska nie podlegają zwrotowi w przypadku wykluczenia lub rezygnacji z przyczyn leżących po stronie Członka.

§ 4. Prawa Członka Networking Union

1. Uczestnictwo w regularnych spotkaniach grupy, do której został przyjęty (rekomendowane min. 3 obecności miesięcznie).
2. Odwiedzanie innych grup NU (w tym samym lub innym mieście) maksymalnie 2 razy w roku.
3. Prezentacja swojej firmy w trakcie oficjalnych części spotkań.
4. Udział w warsztatach, szkoleniach i wydarzeniach NU.
5. Otrzymywanie i udzielanie rekomendacji biznesowych.
6. Wsparcie i pomoc od pozostałych członków oraz Zarządu grupy.
7. Publikacja informacji o firmie (nazwa, branża, logo, dane kontaktowe) na stronie i w mediach społecznościowych NU.

§ 5. Frekwencja, punktualność i przedłużenie członkostwa

Networking Union działa dzięki regularności. Każda obecność to realna szansa na rekomendację, a każda nieobecność to mniej biznesu — nie tylko dla Ciebie, ale dla całej grupy.

1. Rekomendowana obecność wynosi min. 3 spotkania w miesiącu — regularność jest podstawą skutecznego przepływu rekomendacji.
2. W okresie 12 miesięcy członkostwa Członek ma prawo do maksymalnie 12 nieobecności na spotkaniach grupy.
3. Nieobecność usprawiedliwiona (np. choroba, urlop, obowiązki służbowe zgłoszone z wyprzedzeniem) nie jest wliczana do limitu.
4. Punktualność: Członek rozpoczyna i kończy spotkanie razem z grupą. Spóźnienia i wcześniejsze wyjścia osłabiają przepływ rekomendacji, dlatego Zarząd grupy może zwrócić na nie uwagę.
5. Jeżeli spóźnienia lub wcześniejsze wyjścia powtarzają się, Zarząd rozmawia z Członkiem o jego zaangażowaniu, a w uzasadnionych przypadkach jego miejsce w grupie może zostać ponownie otwarte.
6. Po przekroczeniu 12 nieobecności Członek otrzymuje pisemne ostrzeżenie oraz jedną warunkową nieobecność.
7. W przypadku 14. nieusprawiedliwionej nieobecności bez powiadomienia Członek może zostać skreślony z listy członków i utracić prawo do zarezerwowanej branży.
8. Decyzję o skreśleniu podejmuje Zarząd NU po konsultacji z opiekunem grupy lub Koordynatorem Regionu.
9. Wpisowe i składka członkowska nie podlegają zwrotowi w przypadku wykluczenia z przyczyn leżących po stronie Członka.
10. Na 45 dni (1,5 miesiąca) przed upływem członkostwa Członek odbywa spotkanie z Zarządem lub Koordynatorem Regionu w celu omówienia przedłużenia na kolejny rok.
11. Brak decyzji o przedłużeniu członkostwa do końca 12. miesiąca oznacza wygaśnięcie umowy, a branża zostaje zwolniona i może zostać przydzielona nowemu przedsiębiorcy.

§ 6. Obowiązki Członka Networking Union

1. Przestrzeganie Regulaminu i aktywny udział w życiu grupy.
2. Regularne uczestnictwo w spotkaniach (rekomendowane min. 3 obecności miesięcznie).
3. Przygotowanie do spotkań i gotowość do przekazywania rekomendacji oraz zgłaszania zapotrzebowań.
4. Przekazywanie rzetelnych rekomendacji i kontaktów.
5. Terminowe opłacanie składki oraz kosztów cateringu ustalonych przez opiekuna grupy.
6. Utrzymywanie wysokich standardów etycznych i zawodowych w relacjach z członkami.
7. Unikanie konfliktu interesów — o potencjalnym konflikcie należy poinformować Zarząd grupy.
8. W razie zagrożenia wykluczeniem NU może:
   1. wezwać Członka do poprawy i wyznaczyć termin naprawczy (min. 14 dni),
   2. rozwiązać umowę członkostwa ze skutkiem natychmiastowym.

§ 7. Zastępstwa

Kiedy nie możesz być na spotkaniu, Twoje miejsce nie musi stać puste — możesz wysłać zastępstwo, które reprezentuje Ciebie i Twój biznes, podtrzymuje kontakty i odbiera rekomendacje.

1. Gdy Członek nie może uczestniczyć w spotkaniu, może wyznaczyć zastępstwo, które reprezentuje jego i jego firmę.
2. Zastępstwem może być wspólnik, pracownik, klient, współpracownik lub osoba z najbliższego otoczenia Członka.
3. Celem zastępstwa jest utrzymanie obecności Członka w grupie oraz przekazywanie i odbieranie rekomendacji — a nie prezentacja własnej oferty osoby zastępującej.
4. Zastępstwo traktujemy jako rozwiązanie wspierające ciągłość. Członek może być reprezentowany przez inną osobę nie częściej niż raz w miesiącu.
5. O zastępstwie należy uprzedzić Zarząd grupy lub Gospodarza, aby osoba zastępująca została odpowiednio przywitana i wprowadzona w przebieg spotkania.

§ 8. Zasady funkcjonowania Grup Networking Union

1. Grupy NU spotykają się regularnie (zazwyczaj raz w tygodniu).
2. Podstawową formą spotkań jest śniadanie biznesowe z częścią oficjalną i networkingiem.
3. Członkowie są równi w prawach i obowiązkach.
4. Zarząd grupy odpowiada za organizację spotkań, listy obecności i komunikację z biurem NU.
5. Zarząd NU może powoływać Koordynatorów Regionu oraz Zarządy Regionalne odpowiedzialne za rozwój organizacji w danym regionie.
6. NU umożliwia organizację wspólnych spotkań między grupami (maks. 2 razy rocznie).

§ 9. Agenda spotkania

Spotkania mają stały, przewidywalny przebieg — dzięki temu każdy wie, kiedy zabrać głos, a czas grupy jest wykorzystany dobrze. Poniższa agenda jest ramą; Zarząd grupy może dostosować ją do potrzeb i wielkości grupy.

1. Powitanie i otwarcie — networking przy kawie przed częścią oficjalną.
2. Wprowadzenie — przypomnienie idei i wartości grupy, powitanie gości oraz zastępstw.
3. Krótkie prezentacje członków — każdy Członek w kilkadziesiąt sekund przedstawia siebie, swoją firmę i to, jakiego kontaktu lub klienta aktualnie szuka.
4. Prezentacja rozszerzona — jeden lub dwóch Członków prezentuje swoją działalność szerzej (rotacyjnie).
5. Rekomendacje i zapotrzebowania — Członkowie przekazują polecenia, kontakty oraz zgłaszają swoje potrzeby.
6. Podziękowania i historie współpracy — dzielenie się efektami rekomendacji, jeśli Członek chce się nimi podzielić.
7. Sprawy organizacyjne i ogłoszenia — wydarzenia, szkolenia, informacje od Zarządu.
8. Zamknięcie i networking końcowy.

§ 10. Reprezentowanie biznesu i wyłączność branżowa

W Networking Union każdy reprezentuje konkretną, jasno określoną branżę — to fundament zaufania i wartości grupy.

1. Członek reprezentuje wyłącznie działalność zaakceptowaną przez Zarząd grupy podczas przyjęcia.
2. W grupie obowiązuje wyłączność branżowa — daną branżę reprezentuje tylko jeden aktywny Członek. Dzięki temu rekomendacje są jednoznaczne, a Członkowie nie konkurują między sobą.
3. Wątpliwości dotyczące kwalifikacji branży rozstrzyga Zarząd grupy po konsultacji z Zarządem NU.
4. Członek prezentuje własne produkty i usługi. Networking Union nie jest miejscem rekrutacji do struktur sprzedaży wielopoziomowej (MLM) — osoby, których model działania opiera się na budowaniu takich struktur, nie mogą być aktywnymi Członkami grupy.
5. Zmiana profilu działalności wymaga zgłoszenia do Zarządu grupy i ponownej weryfikacji wyłączności branżowej.

§ 11. Równość i brak dyskryminacji

Networking Union buduje społeczność opartą na wartościach, profesjonalizmie i autentycznych relacjach — i tylko to się dla nas liczy.

1. NU ocenia i przyjmuje kandydatów wyłącznie na podstawie ich kwalifikacji, rzetelności biznesowej i wartości, jakie wnoszą do grupy.
2. W NU nie ma miejsca na różnicowanie ani wykluczanie ludzi ze względu na płeć, kolor skóry, pochodzenie, narodowość, wyznanie, światopogląd, stan cywilny, orientację seksualną, wiek czy niepełnosprawność.
3. Liczy się człowiek, jego postawa i sposób, w jaki buduje relacje — nie etykiety. Każdy Członek ma równe prawa i obowiązki.

§ 12. Poufność

1. Członkowie zobowiązani są do zachowania poufności informacji uzyskanych podczas spotkań, rozmów i negocjacji.
2. Zabronione jest nagrywanie lub rozpowszechnianie treści spotkań bez zgody uczestników i NU.
3. Członek nie może wykorzystywać informacji uzyskanych w ramach działalności grupy w sposób, który mógłby zaszkodzić innym członkom lub reputacji NU.

§ 13. Odpowiedzialność i wyłączenia

1. NU nie uczestniczy w relacjach handlowych między członkami i nie odpowiada za skutki rekomendacji, poleceń ani współprac zawartych pomiędzy nimi.
2. Odpowiedzialność NU wobec Członka ogranicza się do szkody rzeczywistej i nie obejmuje utraconych korzyści. Maksymalna odpowiedzialność NU nie przekracza wysokości opłaconej przez Członka składki członkowskiej za dany rok, z wyłączeniem szkody wyrządzonej umyślnie.
3. NU nie ponosi odpowiedzialności za decyzje biznesowe podejmowane przez członków na podstawie informacji uzyskanych podczas spotkań.

§ 14. Reklamacje i spory

1. Reklamacje dotyczące członkostwa lub działania grupy należy kierować na adres: biuro@networkingunion.pl. NU udzieli odpowiedzi w terminie 14 dni roboczych.
2. Do niniejszego Regulaminu stosuje się prawo polskie.
3. Spory rozstrzyga sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Networking Union sp. z o.o.

§ 15. Postanowienia końcowe

1. Regulamin wchodzi w życie z dniem 01 stycznia 2025 r.
2. Zmiany Regulaminu wprowadza Zarząd NU uchwałą i ogłasza je na stronie internetowej.
3. Członek ma 30 dni na zapoznanie się i akceptację zmian. Brak akceptacji oznacza rozwiązanie członkostwa z końcem bieżącego okresu.
4. Aktualna wersja Regulaminu dostępna jest na stronie: www.networkingunion.pl.
5. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.

Administrator danych: Networking Union sp. z o.o., ul. JANA I JĘDRZEJA ŚNIADECKICH 20D/7 35-006 Rzeszów. Kontakt: biuro@networkingunion.pl. Zasady przetwarzania danych i wizerunku określa Polityka Prywatności.